定制CRM系统需要准备什么?
2019年05月05日153
很多企业找专业的技术公司定制开发CRM系统,其重视程度是非常高的
但是对于广大中小企业,定制CRM时该注意什么问题呢?
1、明确自己的定制需求
定制是为了让系统符合业务逻辑,而不是为了单纯的得到更多功能。
因此首先要明确自己业务部门的功能需求。不可好高骛远,把系统搞得大而全,最后得不偿失。
在定制前要和将来每天使用系统的市场、销售、客服等各个部门做充分的沟通,了解业务逻辑和需求。
2、充分选型
定制之前要充分选型和评估市场上比较出色的系统。
这是一个主要工作,因为充分与否直接决定了定制成功与否,例如有的公司在选型时并不在意。
并没有真正详细了解系统最终能够实现的结果,只是听CRM厂商介绍此功能可以实现。
就开始定制系统,当系统完成之后才发现实际效果跟自己想法的差异。
3、定制周期
周期实际上也是CRM定制中的一个重要因素,如果一个CRM系统不能够在一个相对短的时间周期内完成。
那么当最终项目完成时发现,成品系统已经不满足现有阶段的CRM管理需求了,可能需要继续重新调整系统才可以正式上线。
因此可以将系统进行阶段划分,区分出急迫、一般、可延后的相应功能需要。
在定制时,先以较为急迫的核心需求为主要定制目标,优先定制。
这样既可以缩短系统上线时间,也可以从一个点上看CRM厂商的产品是否适合于公司使用,减少风险投入。
4、投入使用
为了更好的最终交付使用,往往系统在上线初期都有一个测试试用的时期,在这个时期内可以随时对系统做相应的微调。
并且在上线之前会有系统的使用培训和讲解。测试阶段,公司应该尽可能的去录入一些贴近实际的数据。
按照实际流程模拟此公司的业务流程,在CRM中进行操作演示,让各个部门进行配合。
这样可以确保之后在正常的CRM流程操作过程中不会出现错误,避免日后出现频繁的错误修改同时在培训时。
应该尽可能要求CRM厂商提供不同职位不同角色人员的使用方法和注意事项。
5、后期更新维护
最好设定一个CRM系统接口人或者管理员,对CRM系统有一定的了解。
能够自己做一些工作,或者将各种问题详细描述后告知厂商的维护人员。