开发OA系统的好处
2019年05月05日106
开发OA系统的好处有哪些？
开发OA办公系统，越来越受到企业的重视，并得到很好的利用。
OA系统开发有效的提高了企业的办公效率，让办公更便捷，有序。
那么开发一个OA系统，对企业有哪些具体的好处呢？迪因特专业OA开发为您解答
一：信息发布更清晰便捷
OA系统可以发布公司 通知，公告，问卷，意见调研等信息。
并且可以有效的分派给指定的部门，人员，以及需配合的相关部门和人，以及信息变更等功能。
并对信息发布后的反馈，收集，整理，通知等有效的做统计和分析取代传统的纸质或口头传达。
二：让沟通更有效
OA办公系统会取代传统的口头传达，工作交接，纸质或者电子版文件的人与人的传接。
使用系统的流程办公，会以流程的方式分配任务，附带需要转发或签署的文件，需要完成的工作。
并且会细分的具体的人员和时间，流程一目了然，时间节点清晰有序，让公司内部沟通和交流高效。
三：资讯信息共享
传统的信息传递，会有缺少或者遗漏，甚至无有序规则，让信息分享受到人为的影响。
OA办公系统可以让数据交换，人员交接，资讯文档整理归类，并且交互共享的时候可以指派到具体的个人。
缺少文件和文档，在哪一个环节或者部门出现遗漏或缺少，都可以在整个系统中查看到，避免不必要的争论和推卸责任。
四：让文件审批，项目审核更高效
传统的文件签署，部门上报领导，签署重要项目批示等，都是纸质传递。
如果某个领导出差或不在公司，审批流程就会被搁置，影响公司正常业务的开展。
OA办公系统可以轻松解决类似的问题，完全实现无纸化办公，流程进度跟踪，查询等。
领导即使出差或者不在公司，也可以在线上对文件审阅和签署，随时查看项目进度，敦促部门配合等。
五：工作进度跟踪，责任划分明确
传统办公，因为某个部门，或者某个员工出现失误，或者因为工作效率不达标影响公司业务开展。
一旦追究责任的时候，部门之间相互推诿，个人会找借口推卸责任，让内部不和谐。
使用OA办公系统，可以完全透明的查看到每一件工作事项的进度，每一个人的完成情况以及时间。
一旦出现责任划分的时候，可以明确看到哪个部门，那个员工出现了问题，避免推卸责任，提高办事效率。
六：文档，资料安全有效的存储
使用OA系统，可以完整的记录每一个重要的文件和资料，并且安全存储。
一旦需要查阅的时候可以随时调出，不用再翻箱倒柜的找成年旧档，费时费力。
对于重要资料，更是可以归类整理，统一编码，让整个办公轻松有序。
所以开发一个OA系统，对企业来说是十分有必要，并且是实实在在能解决企业问题的。
迪因特专注软件开发，多年行业经验，可以定制全行业OA系统开发，欢迎咨询了解。
